Microsoft Copilot pour la Bureautique
Avec l'adoption croissante des solutions d'IA générative dans les environnements de travail, Microsoft Copilot devient un outil essentiel pour automatiser des tâches complexes et accroître l'efficacité des collaborateurs. Les entreprises ont besoin de collaborateurs capables d'utiliser ces nouvelles technologies pour rester compétitives.
En tant que leader dans la formation continue à Genève, L'ifage, en collaboration avec impactIA, anticipe et répond aux besoins des entreprises et des professionnels en matière de compétences numériques en intégrant Microsoft Copilot dans son offre de formation.
Cette formation permettra aux participant-es d'acquérir les compétences recherchées, telles que l'utilisation d'IA pour l'automatisation des tâches, la génération de contenu, et l'analyse de données. Elle est la première à aborder l'intégration de l'IA dans des tâches professionnelles quotidiennes, ce qui la distingue des formations plus techniques ou orientées développement.
Prérequis
Avoir des connaissances de base des outils Microsoft 365 tels que Word, Excel, PowerPoint et Teams. Les participants doivent être à l'aise avec l'utilisation courante de ces applications afin de pouvoir se concentrer sur l’intégration des fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot.
Une compréhension des concepts de base de l'intelligence artifi-cielle ou de l'automatisation serait un atout, mais n’est pas indispensable.
Cette formation est ouverte à toute personne ayant une maîtrise basique des outils Microsoft, avec une possibilité d'orientation et de conseil pour garantir que chaque participant-e bénéficie pleinement de l'apprentissage.
Important:
Les participant-es doivent venir avec leur ordinateur portable équipé de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et avoir accès à Microsoft Copilot dans leur environnement de travail pour pouvoir s’exercer pendant les sessions pratiques.
Description
Public
Professionnel-le-s en activité, salarié-es en reconversion ou en perfectionnement, entrepreneur-es et indépendant-es. Tout professionnel-le-s utilisant Microsoft 365.
En somme, cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels, du cadre au travaill-eur-euse en reconversion, qui souhaitent acquérir des compétences en automatisation et IA pour améliorer leur performance au travail.
Perspectives professionnelles
- Débouchés offerts par la réussite de la formation
La maîtrise de Microsoft Copilot permet aux professionnels de se distinguer dans des environnements de travail qui intègrent de plus en plus les outils d'intelligence artificielle pour optimiser les processus et augmenter la productivité. Les débouchés possibles après cette formation incluent des postes dans des secteurs variés, tels que :
- Gestion de projets : Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour automatiser la gestion des tâches administratives et améliorer la coordination d'équipe via Microsoft Teams.
- Analyste de données : Avec Copilot, les utilisateurs peuvent automatiser l’analyse de grandes quantités de données, un atout essentiel pour les analystes ou gestionnaires en entreprise.
- Assistant personnel numérique : Les entreprises recherchent des experts capables de configurer et d'utiliser Copilot pour optimiser les calendriers, prioriser les emails, et résumer des documents, particulièrement dans les grandes structures.
- Possibilités d’évolution professionnelle
L'acquisition de compétences en IA appliquée et en automatisation des processus via Copilot ouvre des opportunités d'évolution vers des rôles de responsabilité accrue :
- Chef de projet numérique : La maîtrise de Copilot permet de diriger des équipes et de mettre en place des processus automatisés pour des projets à grande échelle.
- Responsable informatique : L'utilisation de Copilot dans la gestion des outils numériques et des infrastructures pourrait mener à des postes de gestion ou de supervision dans le domaine IT.
- Consultant en transformation digitale : Avec l'essor des outils IA dans les entreprises, des consultants capables d’implémenter Copilot et d'autres technologies d'automatisation seront très demandés.
- Accès éventuel à des formations de perfectionnement professionnel
Après cette formation, les apprenants peuvent continuer à se spécialiser dans des domaines connexes pour améliorer leur expertise et évoluer professionnellement :
- Formation avancée en intelligence artificielle : Une formation plus technique sur le développement et l'intégration d’IA dans les systèmes d’entreprise.
- Certifications Microsoft : Pour aller plus loin, les participants peuvent obtenir des certifications spécifiques sur les produits Microsoft 365, renforçant leur employabilité.
- Formation en gestion de projets numériques : Les compétences en IA peuvent être combinées avec des compétences en gestion de projets, ce qui permettra d’assumer des rôles de leadership dans les entreprises.
En mettant en avant ces débouchés, l'ifage valorise le professionnalisme des parcours en permettant à ses apprenants de se positionner de manière compétitive sur le marché du travail tout en leur offrant des possibilités d'évolution professionnelle tangibles.
Objectifs
La compétence principale visée est la maîtrise de l'utilisation de Microsoft Copilot dans les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams). Cette formation permettra aux apprenant-es de comprendre comment Copilot peut être intégré dans leur flux de travail quotidien pour :
- Automatiser des tâches répétitives comme la rédaction de rapports, la génération de présentations, et la gestion des emails
- Analyser et synthétiser des données complexes dans Excel, facilitant la prise de décision rapide
- Améliorer la collaboration via Microsoft Teams en résumant des réunions et en gérant des projets
Contenu
Ce contenu de formation permet de couvrir les principaux usages de Microsoft Copilot dans un cadre professionnel, tout en intégrant des éléments de sécurité et d’optimisation des processus. Contenu :
- Introduction à Microsoft Copilot
- Présentation des concepts de base de l'IA et de l'automatisation avec Copilot
- Compréhension des fonctionnalités principales et de l'intégration de Copilot dans Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Utilisation de Microsoft Copilot dans Word et PowerPoint
- Automatisation de la rédaction de documents et de la création de présentations
- Génération automatique de contenu à partir de prompts simples
- Analyse de données dans Excel avec Copilot
- Utilisation de Copilot pour traiter et analyser des données complexes
- Création de rapports automatisés et génération de graphiques
- Gestion des emails et calendriers dans Outlook avec Copilot
- Tri et priorisation des emails grâce à l'IA
- Gestion automatisée du calendrier et des tâches
- Collaboration et gestion de projets avec Microsoft Teams et Copilot
- Résumé des réunions et des conversations
- Gestion de projets et automatisation des flux de travail dans Teams
- Sécurité et confidentialité des données
- Compréhension des enjeux de sécurité liés à l'utilisation de l'IA en entreprise
- Protection des données et conformité avec les normes de sécurité
Méthodologie
La formation alterne entre des exposés théoriques pour expliquer les concepts clés de Microsoft Copilot et des ateliers pratiques pour mettre immédiatement en application les fonctionnalités dans les outils Microsoft 365.
Cette approche favorise un apprentissage centré sur l’expérience et la pratique, garantissant que les participant-es repartent avec des compétences opérationnelles directement applicables à leur contexte professionnel.
Matériel
Matériel fourni
Accès aux supports de cours numériques, tels que des guides d’utilisation de Microsoft Copilot et des tutoriels détaillés.
Matériel à apporter:
Les participant-es doivent venir avec leur ordinateur portable équipé de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et avoir accès à Microsoft Copilot dans leur environnement de travail pour pouvoir s’exercer pendant les sessions pratiques.
Les abonné-es à Copilot Pro peuvent utiliser Copilot dans les versions web gratuites de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (adresse e-mail Microsoft requise).
Remarque : les fonctionnalités Copilot dans Outlook s’appliquent aux comptes avec des adresses de messagerie @outlook.com, @hotmail.com, @live.com ou @msn.com et sont disponibles aux abonnées Copilot Pro via Outlook.com, le nou-vel Outlook pour Windows, Outlook pour Mac. Tout compte Mi-crosoft utilisant un compte d’un fournisseur de messagerie tiers (Gmail, Yahoo ou iCloud, par exemple) peut toujours utiliser Ou-tlook, mais n’aura pas accès aux fonctionnalités Copilot.
lien vers l'abonnement Microsoft Copilot Pro: https://www.microsoft.com/fr-ch/store/b/copilotpro
Intervenants
Les intervenant-es sont spécialisé-es dans l’application de l’Intelligence Artificielle. Reconnus dans leur domaine, ils apportent à la formation une expertise pratique et transférable pour les participant-es.
Evaluation et titre décerné
À la fin de la formation les participant-es passeront une évaluation finale, sous forme de projet pratique ou de mise en situation réelle, où ils devront démontrer leur maîtrise de Microsoft Copilot dans l’automatisation de tâches spécifiques. Par exemple, ils pourraient être amenés à créer des rapports automatisés dans Excel ou à gérer une réunion virtuelle avec Teams et Copilot.
Une attestation de suivi de la formation sera délivrée à chaque participant-e ayant 80% de présences.
Remarques
Important:
Les participant-es doivent venir avec leur ordinateur portable équipé de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) et avoir accès à Microsoft Copilot dans leur environnement de travail pour pouvoir s’exercer pendant les sessions pratiques.
La formation se déroule sur 2 jours entiers non successifs (16 périodes au total): 09h00-12h00 ensuite 13h30 – 16h30 soient 8 périodes de 45 minutes par jour (ou 6 heures par jour )