Manager avec des agents IA: repenser son travail et celui de son équipe
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Prérequis
- Aucune expérience de l’IA ni compétence en programmation n’est requise. L’utilisation courante d’un ordinateur suffit.
- Apporter votre ordinateur portable (Mac, Windows ou Linux), sur lequel l’installation d’un logiciel est autorisée. Vérifier cette autorisation avant l’atelier si vous utilisez un ordinateur professionnel.
- Venir avec quelques exemples de vos activités : celles que vous faites déjà, celles que vous ne savez pas réaliser et celles que vous aimeriez confier. La formatrice vous aide à préciser votre projet.
Certaines tâches occupent vos journées. D’autres restent de côté parce que vous ne savez pas les réaliser, manquez de moyens ou préféreriez ne pas vous en charger. Pourtant, elles pourraient améliorer votre suivi, éclairer vos décisions ou vous aider à anticiper.
Cet atelier vous apprend à distinguer deux démarches : déléguer à un agent une partie du travail que vous faites déjà, et lui confier une nouvelle mission que vous ne réalisez pas aujourd’hui. Par exemple, étudier la faisabilité d’un suivi régulier d’informations dispersées, d’une comparaison de documents ou d’alertes sur des points à surveiller. Chaque idée est examinée selon son utilité, les informations disponibles et les capacités de l’agent.
La matinée est consacrée à votre travail et à votre façon de manager. Vous cartographiez vos activités, choisissez ce que vous souhaitez garder ou confier et rédigez le cahier des charges de votre agent, comme si vous recrutiez un collaborateur : mission, résultats attendus, fréquence du travail, style de communication, autonomie et moments où il doit vous demander une validation.
Votre style de leadership compte aussi. Des consignes très détaillées ou une large autonomie, des points réguliers ou un suivi par exception ne conduisent pas à la même organisation. Vous examinez ce que vos attentes impliquent pour l’agent, pour votre charge de supervision et pour vos collaborateurs.
L’après-midi, vous créez et testez votre premier agent avec eBot. Vous comprenez ce que cette nouvelle répartition change dans votre quotidien et posez les bases pour coordonner votre équipe, vos agents et ceux de vos collaborateurs. Vous restez responsable des décisions et des validations nécessaires.
Description
Public
Cadres et futurs cadres, dirigeants, responsables d’équipe et chefs de projet, quel que soit leur secteur d’activité.
Cet atelier s’adresse aux personnes qui veulent comprendre comment organiser le travail avec des agents IA, en tirer une aide utile et encadrer leur utilisation dans une équipe. Il est accessible aux débutants.
Objectifs
À l’issue de l’atelier, vous serez capable de :
- Cartographier vos tâches, leurs interactions et les activités absentes de votre organisation actuelle.
- Distinguer le travail à conserver, celui à déléguer et les nouvelles missions à envisager avec un agent.
- Rédiger le cahier des charges de votre agent comme une fiche de poste : mission, résultats, fréquence, moyens, limites et critères de qualité.
- Traduire votre style de leadership en consignes concrètes : autonomie, communication, suivi et validations.
- Créer un premier agent avec eBot et tester une mission délimitée.
- Évaluer les effets sur votre travail : possibilités nouvelles, temps de contrôle, circulation des informations et responsabilités.
- Poser les premières règles pour coordonner vos collaborateurs et les agents de l’équipe, en protégeant les informations utilisées.
Contenu
La matinée : préparer l’arrivée de votre agent comme celle d’un collaborateur
Vous commencez par cartographier votre travail. Vous faites apparaître ce que vous réalisez, ce que vous pourriez déléguer et ce que vous aimeriez voir accompli sans savoir le faire ou souhaiter vous en charger. Vous examinez l’effet attendu de chaque mission sur votre quotidien et choisissez un premier besoin réaliste.
Vous rédigez ensuite le cahier des charges de votre agent : son rôle, les tâches confiées, les résultats attendus, leur fréquence et les informations nécessaires. Vous précisez le style des livrables, le ton des échanges, le niveau d’initiative autorisé et les situations qui exigent votre accord.
Vous reliez ces choix à votre style de leadership. Souhaitez-vous des points quotidiens ou un bilan hebdomadaire ? Une alerte uniquement en cas de problème ? Des propositions à valider avant toute action ? Vous définissez un fonctionnement adapté à vos besoins et identifiez la supervision qu’il vous demandera.
L’après-midi : créer votre eBot, l’essayer et organiser la suite
Avec l’accompagnement de la formatrice, vous traduisez votre cahier des charges dans eBot et créez votre premier agent. Vous définissez ses consignes, les accès autorisés et les validations nécessaires, puis réalisez un essai sur un cas professionnel. La mise en service dépend de la compatibilité de votre ordinateur et des autorisations requises.
Vous examinez les résultats, ajustez vos attentes et observez ce qui change dans votre travail. Vous posez ensuite les premières règles de coordination pour l’équipe : qui confie les missions aux agents, qui contrôle les résultats, comment partager les informations et éviter les doublons ? Vous repartez avec des étapes pour poursuivre, sans chercher à déployer tous les agents de l’équipe en une journée.
Pourquoi travailler avec eBot ?
eBot est la solution d’ETLYON. Nous utilisons eBot pour associer un hébergement Suisse maîtrisé, la liberté de choisir son IA et un agent capable de travailler dans des applications sous votre supervision.
Méthode et supports
Une journée pour définir le rôle de votre futur agent comme celui d’un nouveau collaborateur, puis le créer avec eBot. Sans programmation ni connaissance préalable de l’IA.
Atelier participatif axé sur la mise en pratique.
Intervenants
Carole Haddad
Formatrice certifiée par ETLYON pour eBot-IN, elle vous accompagne dans l’analyse de votre travail, la définition du rôle de votre agent et sa prise en main. Son approche associe les enjeux de leadership à une pratique guidée, accessible aux débutants.
Evaluation et titre décerné
Une attestation de participation de l'ifage sera décernée aux participants à la fin de l'atelier.
Informations complémentaires
Vous repartez avec une cartographie de votre travail, le cahier des charges de votre agent, une première version testée et un plan d’action pour organiser son utilisation et celle des agents de votre équipe. La mise en service dépend de la compatibilité de votre ordinateur et des autorisations nécessaires.
Le prix comprend :
- La journée d’atelier et l’accompagnement à la cartographie de votre travail, au cahier des charges et à la création de votre premier agent.
- Sa mise en service sur votre ordinateur, sous réserve de compatibilité et des autorisations nécessaires.
- L’accès à eBot, gratuit sur votre propre ordinateur.
- Trois mois d’eBot Everywhere (application mobile, accès à distance et sauvegarde) et un accès à l’IA plafonné, offerts par la plateforme.