Diplôme d’assistant-e administratif-ve

Notre formation d'assistant-e administratif-ve permet d’acquérir de solides compétences administratives, bureautiques et organisationnelles.

Elle favorise l'autonomie sur le poste de travail par l'application des compétences spécifiques et techniques et la compréhension générale du monde de l'entreprise.

Grâce au diplôme d'assistant-e administratif-ve, vous serez en mesure d'assurer la bonne gestion d'un secrétariat.

Formation courte et intensive, se déroulant en matinée, sur 6 mois.

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Formation
Diplôme ifage
CHF 7'330
Renseignements

7330 CHF

L'ifage offre la possibilité d'un arrangement pour un paiement échelonné.

Coût de la certification ECDL non inclus

Financement

Contact

Géraldine Ruedin
+41 22 807 30 75

Brèves

Séance d'information - Diplôme d'Assistant-e Administratif-ve
Notre diplôme d'assistant.e adminitratif.ve vous intéresse? Rejoignez-nous pour la séance d'information du 19 mai 2025 à 12h15, aux Augustins. Inscription par email : management@ifage.ch

Prérequis

  • Français Niveau C1 à l'écrit (très bonne connaissance de la grammaire / orthographe et capacités rédactionnelles nécessaires)
  • Une utilisation courante et de base de la Suite Microsoft Office
  • Une expérience professionnelle d'un (1) an minimum
  • Disposer d'un PC Windows avec la Suite Office Microsoft (version 2013 minimum) & d'un clavier suisse

Description

Public

  • Vous êtes à la recherche d'une formation axée sur la pratique des compétences métier ?
  • Vous souhaitez acquérir de solides bases en bureautique ?
  • Vous souhaitez acquérir une bonne autonomie dans la gestion administrative et la correspondance commerciale?
  • Vous aimez la polyvalence et le travail d'équipe?
  • Vous faites preuve d'organisation et d'autonomie dans votre travail?

Renseignez-vous sur notre formation d'assistant-e administratif-ve ou envoyez-nous votre dossier.

Perspectives professionnelles

Cette formation vous permettra de vous profiler sur des postes d'assistant-e ou secrétaire administratif-ve, d'employé-e de commerce, au sein d'un projet, d'une équipe ou d'une entreprise.

Objectifs

  • Assurer les tâches courantes du secrétariat administratif au sein de l'entreprise;
  • Maitriser les outils bureautiques afin d'être autonome sur un poste de travail ;
  • Assurer l'accueil des visiteurs, le traitement de l’information et la communication;
  • Gérer des tâches de facturation, d'organisation, de planification, la mise en place de statistiques.

Contenu

La formation d'Assistant-e administratif-ve est organisée sur deux axes :

1er AXE - Mise à niveau des compétences de base :

  • Français
  • Calculs commerciaux : révision de l'arithmétique de base, statistiques, change, préparation au logiciel tableur.
  • Bureautique - Certification ECDL PROFIL sur les logiciels : 
    • Word / Messagerie et internet / Excel / Powerpoint

2ème AXE - Acquisition et mise en pratique des compétences métiers :

  • Accueil & communication
  • Rédaction de PV et prise de note
  • Français commercial : vocabulaire commercial et professionnel, rédaction de différents types de communication commerciale
  • Facturation sur Crésus
  • Cas pratiques : résolution de cas pratique par la mise en oeuvre des compétences acquises.
  • Projet : réalisation d'un projet évènementiel

Méthode et supports

Cours axés sur la pratique des compétences métier.

Disposer d'un ordinateur (Windows) avec une version récente de la suite Microsoft (v2013 minimum).

Intervenants

Professionnels du secteur

Evaluation et titre décerné

Diplôme Ifage d'Assistant-e Administratif-ve

Informations complémentaires

* Cette formation est préparatoire aux examens de la CCIG : Rédiger en Français professionnel.

* Coût de la certification ECDL non inclus.

* La direction de l’ifage se réserve le droit de modifier en tout temps le progamme et la dotation horaire des cours, en fonction des besoins de la formation et/ou d’impératifs pédagogiques nouveaux.

 

Dates et inscription

Durée et organisation

La formation se déroule de novembre à fin mai et les cours ont lieu tous les matins, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.


Modalités d'inscription

INSCRIPTIONS dès le mois de mars 2025

Les inscriptions se font uniquement par e-mail en envoyant un dossier complet comprenant :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copies de certificats de travail & diplômes

Les admissions se font sur dossier suite à:

  • Une validation du niveau de français requis (C1)
  • Une validation du niveau de bureautique (Windows, Word, Excel)
  • Un entretien individuel avec la Responsable de Formation

Renseignements
 

Documents

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