Techniques de prise de notes et rédaction de procès-verbaux
La prise de notes et la rédaction de procès-verbaux (PV) sont des compétences essentielles dans les fonctions administratives. Elles garantissent la traçabilité des décisions, la conformité réglementaire (CSE, conseils d'administration) et un suivi efficace des actions. Malgré l'évolution des outils numériques et des solutions de transcription, les exigences de rigueur, d'impartialité et de précision restent fondamentales. Le rôle du/de la secrétaire ou de l'assistant·e administratif·ve demeure ainsi central pour structurer les échanges et restituer fidèlement les décisions clés.
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Brèves
PV et Prise de notes
Prérequis
Disposer d'un ordinateur personnel.
Description
Public
Ce cours concerne toutes les personnes qui souhaitent améliorer leur efficacité et leur aisance dans la conception, la rédaction et la présentation de procès-verbaux (modèles et mise en page).
Objectifs
A l'issue de ce cours, les participant(e)s seront capables de :
- Détecter sa forme de mémorisation
- Synthétiser les documents de travail
- Prendre des notes efficaces à l'aide de techniques adéquates
- Rédiger les comptes rendus de réunions dans un style clair et concis
- Créer des modèles personnalisés : attrayants et conformes aux normes légales
Contenu
- Le rôle de la mémorisation sur la prise de notes
- Introduction des caractéristiques et bases légales du procès-verbal
- Les droits et devoirs du rapporteur
- Synthèse des informations
- Organisation de séances
- Prise de notes concises et neutres : outils concrets
- Développement d'un vocabulaire soutenu et d'un style neutre et concis
- Rédaction de procès-verbaux complets et attrayants
Travaux à rendre
- Articles de presse à résumer
- Exercices de style et de vocabulaire
Méthode et supports
Cours interactifs.
Jeux de rôle et travaux de groupe.
Exercices pratiques.
Évaluation personnelle et régulière.
Méthode active et participative / Apports théoriques - support de cours de l'enseignant.
Réflexion de groupes et échanges.
Pour la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux, méthode interactive sur la base d'émissions télévisées.
Intervenants
Formateur diplômé et professionnel de la branche.Evaluation et titre décerné
Examen final écrit : prise de notes et rédaction d'un procès-verbal.Informations complémentaires
Le cours à lieu en présentiel.