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 Descriptif

Définition

Diplôme d'Assistant(e) de Direction

  • Formule sur une année de novembre à juin
  • Formule modulaire : se référer aux dates des différents modules

Le diplôme est délivré à la validation de la totalité des modules. Chaque module est validé par un test et une attestation de réussite / présence.

Perspectives professionnelles

La formation d’assistante de direction permet d'accéder à des postes d'assistant-e ou secrétaire de direction dans des petites ou grandes entreprises.

L'assistant(e) de direction est en mesure d’accomplir des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication, de l’information et de la gestion et de soutenir le management dans la conduite du travail.

Les assistantes et assistants de direction agissent comme lien entre leurs supérieurs, leurs collaborateurs et leurs clients.

Prérequis

  • Niveau de français C2
  • Niveau d’anglais C1 et / ou bonne pratique professionnelle
  • Utilisation courante des outils MS office et accès personnel à la suite Office
  • CFC employé de commerce ou équivalent
  • Expérience professionnelle récente d'au moins 3 ans dans le domaine administratif

Public

Toute personne bénéficiant d'une expérience dans le domaine adminstratif et commercial (cf: prérequis) et souhaitant faire progresser sa carrière.

Objectifs

  • Maitriser la théorie et la pratique de la gestion de l’information, de la communication.
  • Communiquer efficacement dans deux langues au moins.
  • Etre capable de prendre la responsabilité pour l’organisation d’évènements, de séances et de projets.

Contenu

Le diplôme correspond à la première partie du Brevet Fédéral d'Assistante de direction et est axé sur les modules suivants :

  • Compréhension d’entreprise - DATES : du 19 nov 2018 au 15 dec 2018
  • Gestion de l’information : bureautique appliquée - DATES : du 28 nov 2018 au 09 fev 2019
  • Communication en français - DATES : du 12 janv 2018 au 05 juin 2019
  • Communication en anglais - DATES : du 21 janv 2019 au 17 juin 2019
  • Gestion d'évènement et organisation du travail- DATES : du 02 mars 2019 au 29 juin 2019
  • Techniques de PV et prise de notes - DATES : du 02 mai 2019 au 27 juin 2019 (plusieurs sessions à l'année)

Modules préparatoires : Selon le niveau des participants, des modules préparatoires en bureautique sont organisés en amont de la formation.

Intervenants

Professionnels du métier.

Evaluation et titre décerné

Diplôme ifage d'assistant(e) de Direction

Inscription

Les admissions se font sur dossier à remettre au département du commerce et management de l'ifage dès le mois d'août.

Les pièces suivantes doivent accompagner les dossiers de candidature :

  • CV
  • Lettre de motivation,
  • Certificat-s de travail,
  • Copie du-des diplôme-s,
  • Justificatif du niveau d'anglais

Admission des dossiers suite à :

  • un entretien avec la Responsable Pédagogique
  • un test de français, d'anglais et de bureautique

Contact

Durée et horaires

De 18h à 21h15  à raison de deux soirs par semaine et d’un samedi matin une semaine sur deux.

Inscriptions ouvertes

 

Prix

Chf 5700.-  supports de cours compris.

Aides au financement

Important : toute demande d'aide au financement doit être demandée avant le début du cours.

Chèque annuel de formation (CAF)

CAF no : 2400

Le Chèque annuel de formation (CAF), de CHF 750.- par an au maximum, vise à financer des cours de formation utiles sur le plan professionnel, dispensés par des établissements d'enseignement du canton de Genève.
Conditions et procédure sur https://www.ge.ch/caf/.

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