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 Descriptif

Définition

Diplôme d'Assistant(e) de Direction

  • Formule sur une année de novembre à juin
  • Formule modulaire : se référer aux dates des différents modules

Le diplôme est délivré à la validation de la totalité des modules. Chaque module est validé par un test.

Perspectives professionnelles

La formation d’assistante de direction permet d'accéder à des postes d'assistant-e ou secrétaire de direction dans des petites ou grandes entreprises.

L’Assistante de direction est la collaboratrice directe d’un cadre ou d’un directeur. Elle est l’interface privilégiée entre son supérieur et son environnement au sens large (autres services de l’entreprise, fournisseurs, clients, hiérarchie, …).

Dotée d'une bonne compréhension de l'entreprise dans laquelle elle travaille, elle est en mesure d'accomplir des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication, de l’information et de la gestion et du soutien au management.

Prérequis

  • Niveau de français C2
  • Niveau d’anglais B2 et / ou bonne pratique professionnelle
  • Utilisation courante des outils MS office et accès personnel à la suite Office (ECDL un plus)
  • CFC employé de commerce ou équivalent
  • Expérience professionnelle récente d'au moins 3 ans dans le domaine administratif

Public

Toute personne bénéficiant d'une expérience dans le domaine adminstratif et commercial (cf: prérequis) et souhaitant faire progresser sa carrière.

Objectifs

  • Adopter la posture d'une assistante de direction confirmée.
  • Maitriser la gestion de l’information, de la communication dans deux langues efficacement.
  • Etre capable de prendre la responsabilité pour l’organisation d’évènements, de séances et de projets.

Contenu

Le diplôme est axé sur les modules suivants :

  • Compréhension d’entreprise & posture de l'assistante de direction
  • Gestion de l’information : bureautique confirmée
  • Communication en français : correspondance commerciale et communication d'entreprise
  • Communication en anglais : correspondance commerciale, présentation ppt et notions de traduction
  • Gestion d'évènements et organisation du travail : organisation d'un évènement & outils de gestion du travail efficace
  • Techniques de prise de notes et rédaction de PV (manuscrite et sur PC)

Modules préparatoires : Selon le niveau des participants, des modules préparatoires en bureautique sont organisés en amont de la formation.

Méthode

La réussite de cette formation repose sur une grande implication personnelle.

Intervenants

Professionnels du métier.

Evaluation et titre décerné

Diplôme ifage d'assistant(e) de Direction

Inscription

INSCRIPTIONS OUVERTES POUR LA RENTREE 2019 (Novembre)

Les admissions se font sur dossier à remettre au département "Management et Administration" de l'ifage.

Les pièces suivantes doivent accompagner les dossiers de candidature :

  • CV
  • Lettre de motivation,
  • Certificat-s de travail,
  • Copie du-des diplôme-s,
  • Justificatif du niveau d'anglais

Admission des dossiers suite à :

  • un entretien avec la Responsable Pédagogique
  • des tests de français, d'anglais et de bureautique*

!! *bureautique : un module préparatoire sera organisé en amont de la formation pour les candidat-es ne remplissant pas le niveau prérequis (en sus du coût de la formation)

Contact

Durée et horaires

De 18h00 à 21h15  à raison de deux soirs par semaine et d’un samedi matin une semaine sur deux (environ).

Inscriptions ouvertes

 

Prix

Chf 5700.-  supports de cours compris / module préparatoire non inclus.

Prix par module : nous contacter

Aides au financement

Important : toute demande d'aide au financement doit être demandée avant le début du cours.

Chèque annuel de formation (CAF)

CAF no : 2400

Le Chèque annuel de formation (CAF), de CHF 750.- par an au maximum, vise à financer des cours de formation utiles sur le plan professionnel, dispensés par des établissements d'enseignement du canton de Genève.
Conditions et procédure sur https://www.ge.ch/caf/.

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