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 Descriptif

Définition

Le système de contrôle interne (SCI) est omniprésent dans chaque activité offerte par une entité publique. Sa mise en place est recommandée dans toute organisation ou entité quelle qu'elle soit. Dans certaines entités, elle constitue une obligation légale comme le cas du canton de Genève depuis 2007 et les communes genevoises depuis 2018.

Selon la Loi sur l'Administration des Communes, à l'article 125 :
•  « les entités assujetties doivent instaurer un système de contrôle interne, adopté par leur organe exécutif, adapté à leurs missions et à leur structure »
•  « Le système de contrôle interne vise à :
a) assurer la qualité des prestations fournies par une entité dans le respect des lois, règlements, directives et autres normes en vigueur;
b) assurer la qualité des processus visant à fournir ces prestations;
c) gérer les risques découlant de l'activité de l'entité. »
•  « Le système de contrôle interne respecte les principes de la proportionnalité du contrôle et de l'efficacité des moyens administratifs alloués au contrôle au regard des résultats escomptés. »

Un bon système de contrôle interne permet notamment à l'entité de :
•  garantir une gestion efficiente de l'entreprise/entité ; l'exactitude, l'intégralité et fiabilité de toutes les opérations comptables et financières
•  protéger les actifs de l'entreprise/entité
•  lutter contre les fraudes
•  minimiser les erreurs
•  assurer le bon fonctionnement et la pérennité de l'entité
•  respecter les lois, règlements et directives
•  réaliser les objectifs via une gestion adéquate
•  fiabiliser l'information.

Prérequis

•  Posséder un certificat dans le domaine de la comptabilité, de contrôle de gestion, d'économie ou de la finance (Diplôme de commerce, CFC de commerce)
•  Travailler ou avoir travaillé dans le secteur public
•  Travailler dans le secteur privé avec un objectif de réorientation vers le secteur public
•  Etre motivé

Public

La formation s'adresse aux personnes exerçant une activité dans le domaine de l'audit interne auprès d'une collectivité publique et qui désireraient se perfectionner ou renforcer leurs expériences et compétences dans la gestion et la mise en place du système de contrôle interne. Elle est aussi destinée aux personnes désirant se réorienter dans le secteur public ou faire évoluer leur carrière.

Objectifs

Ce certificat a pour but de former les futurs spécialistes en système de contrôle interne du secteur public. Grâce à ce certificat, ils disposeront de solides compétences dans la gestion et la mise en place d'un système de contrôle interne auprès d'une entité publique tout en le faisant évoluer dans le temps et en fonction des changements de dispositions légales.¿Il leur permettra de faire évoluer leur carrière et de renforcer leur position actuelle.
Les modules de formation permettent aux participants de:
•  Renforcer leurs connaissances théoriques et pratiques dans le domaine du système de contrôle interne du secteur public.
•  Mettre en application les notions apprises de manière pragmatique.¿
•  Faire valider leurs expériences professionnelles.¿
A l'issue de cette formation et après la réussite des évaluations des modules, les participants disposeront de solides compétences nécessaires pour comprendre, maîtriser et mettre en place le système de contrôle interne sur leur lieu de travail actuel et futur.¿
En outre, les participants seront capables d'identifier, analyser et de gérer les problèmes liés à la mise en place et à la gestion du système de contrôle interne auprès d'une entité publique.

Contenu

M1. Principes de base du système de contrôle interne: 1 jour
•  Cadre légal
•  Introduction et définition
•  Origine
•  Objectifs
•  Exigences légales
M2. Définition des principales composantes du SCI (selon COSO) : 6 jours
•  Environnement de contrôle
• Evaluation des risques
•  Activités de contrôle
•  Information et communication
•  Pilotage et suivi du SCI
M3. Mise en place d'un SCI performant : 5 jours
•  Etapes de mise en place
•  Définition des documents à établir pour chaque processus et par composante du SCI:
•  Autoévaluation
•  Identification des processus
•  Cartographie des risques
•  Activités de contrôle
•  Mise en place directives et des modes opératoires

• 

Méthode

Ces formations et séminaires mettent l'accent sur le lien entre la théorie et l'opérationnel ou la pratique professionnelle, ce qui favorise l'appropriation et l'assimilation des thèmes abordés de manière plus rapide et plus en profondeur. Ils permettent aux participants d'appliquer de manière pragmatique les notions apprises directement sur leur lieu de travail. Durant la formation ou le séminaire, des exemples concrets seront présentés, des problématiques réelles pourront être traitées et débattues en cours.
En outre, chaque formation et séminaire est conçu et structuré de sorte que quel que soit le formateur, la substance et la trame demeurent identiques. Ils sont cependant adaptés régulièrement et en fonction des changements d'activités et/ou de législations et règlementations en vigueur. Cette méthodologie permet aussi d'assurer une cohérence entre les différents formations et séminaires. Elle a l'avantage de délivrer la même information de même niveau qualitatif à tous les participants et dans le temps.

Afin d'optimiser la formation et d'augmenter vos chances de réussite aux examens, il est conseillé de fournir un investissement personnel notamment dans la lecture des manuels spécifiques et recommandés lors de la formation. Le temps consacré devrait être au moins équivalent à celui nécessaire pour l'enseignement.

Matériel

Les participants recevront avant le début de chaque module de formation les princi-paux slides de présentation qui leur permettront de suivre la formation de manière plus efficiente.

Intervenants

L'équipe de formateurs est composée d'experts professionnels actifs dans le domaine de gestion financière et administrative, d'audit des comptes publics et de gestion des risques. Ils sont issus des secteurs public et privés et occupant une position de spécialiste dans les entités publiques et entreprises telles que :
•  Cour des Comptes
•  Etat de Genève, département des finances et des ressources humaines
•  Transports publics genevois, TPG
•  Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, OMPI
•  Communes genevoises (Carouge, Meyrin, etc.)
•  Vallat Partenaires SA
•  Grumbach Consulting SARL

Evaluation et titre décerné

La réussite du certificat de spécialiste du système de contrôle interne (SCI) est conditionnée à la réussite des évaluations de toutes les normes et à un taux de participation aux cours d'au moins 80%.

Contact

Durée et horaires

Le programme de formation est organisé en 3 modules avec chacun une durée allant de 1 jour  à 6 jours d’enseignement. La durée totale est de 12 jours.

Les cours ont lieu tous les vendredis: 9h-12h15 et 13h30-16h45.

Prix

Prix de la formation est de  CHF 3'840.

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