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 Descriptif

Définition

Les administrations publiques représentent l'organe exécutif d'une entité publique. Elles exécutent les tâches publiques confiées par l'organe législatif/délibératif, soit les citoyens. Que savons-nous de ces administrations publiques ? Nous nous posons souvent les questions suivantes :

  • A quoi servent-elles ?
  • Quel est leur but ?
  • Comment fonctionnent-elles entre elles et avec l'extérieur ?
  • Comment gèrent-elles leur finance ?

Le diplôme de spécialiste en administration publique, délivré par l'ifage, permet de répondre à ces questions. Il permet également aux participants d'acquérir les connaissances et compétences solides en matière de gestion financière, comptable et administrative, avec une maîtrise parfaite du fonctionnement des entités publiques dans leur globalité. Ils auront ainsi l'occasion de :

  • Comprendre et maîtriser le fonctionnement administratif de ces administrations
  • Analyser l'ensemble des outils de gestion financiers mis en place
  • S'approprier ces outils de gestion puis de les mettre en pratique de manière pragmatique

Perspectives professionnelles

Ce diplôme permet aux participants d'avoir un atout supplémentaire dans leur CV. Il permet notamment de faire évoluer leur carrière et d'améliorer leur niveau d'employabilité sur le marché du travail, en particulier dans le secteur public.
Il leur permet en outre d'élargir leurs horizons professionnels et académiques tout en facilitant leur accès à d'autres formations continues.
Il leur permet enfin d'augmenter leur chance dans la recherche d'un nouvel emploi et de pouvoir prétendre à des postes à responsabilités dans le domaine financier, comptable ou administratif.

Prérequis

  • Posséder un certificat dans le domaine de la comptabilité publique ou privée, du contrôle de gestion, de l'économie ou de la finance (Diplôme de commerce, CFC de commerce).
  • Certificat de comptable en administration publique qui comptera pour 50% du diplôme.
  • Travailler ou avoir travaillé dans le secteur public ou privé

Public

La formation s'adresse aux :

  • Responsables financiers désirant se perfectionner, renforcer et valider leurs compétences et expériences dans la gestion financière, comptable et administrative.
  • Cadres du secteur public ou privé au bénéfice d'une formation académique et d'une expérience professionnelle dans le domaine financier et comptable
  • Personnes désirant changer de métier ou faire évoluer leur carrière.
  • Personnes en réinsertion ou réorientation professionnelle

Objectifs

Le but principal de ce diplôme est de former les futurs responsables financiers et administratifs qui maîtriseront parfaitement tous les outils de gestion financière et administrative. Les participants pourront :

  • Renforcer et compléter leurs connaissances théoriques et compétences pratiques en finance, comptabilité et en gestion administrative
  • Mettre en pratique les notions enseignées directement sur leur lieu de travail,
  • Créer et gérer eux-mêmes les principaux mécanismes de gestion financière et administrative, tout en apportant des améliorations et des corrections nécessaires pour un meilleur fonctionnement de l'entité
  • Gérer le processus de gestion de comptabilité publique d'une entité publique de A à Z

Contenu

La formation a une durée de 30 jours et est subdivisée en 5 modules :
M1. Introduction à la macroéconomie : Croissance, emploi et productivité : 4 jours

  • • L'économie et les finances de l'Etat
  • • Impacts de l'économie sur :
    • La consommation
    • L'investissement
    • La production
    • Le revenu
    • Le marché du travail, de l'emploi et le chômage
  • La politique monétaire et l'inflation
  • La politique fiscale
  • Macroéconomie dans un monde globalisé

M2. Introduction au droit administratif : 3 jours

  • Cadre légal : Confédération, cantons, communes.
  • Rôles et responsabilités d'une entité publique
  • Rôles et responsabilités de l'organe législation et exécutif

M3. Gestion financière stratégique (planification financière et budget) : 5 jours

  • Mécanismes d'établissement et de présentation
  • Processus de planification financière quadriennale
  • Tableau de planification financière quadriennale

M4. Gestion comptable et financière (15 jours)
M4.1 Méthodologies comptables : 6 jours

  • Comptes de régularisation actifs et passifs
  • Evaluation du patrimoine administratif
  • Evaluation du patrimoine financier
  • Réévaluation en cours et en fin d'année du patrimoine financier
  • Mécanismes de provisionnement des actifs et des risques de charges
  • Evaluation des recettes fiscales

M4.2. Bouclement des comptes : 4 jours

  • Principes de base
  • Bouclement des comptes d'investissements
  • Bouclement des comptes de bilan
  • Bouclement des comptes de résultat
  • Document à établir lors d'une clôture de comptes
  • Documents à établir et à présenter aux instances supérieures et/ou de contrôle

M4.3. Etablissement et présentation des documents de l'annexe : 5 jours

  • Définition et objectifs de l'annexe
  • Présentation et définition des documents de l'annexe

M5. Contrôle de gestion : 3 jours

  • Base légale et principes de base
  • Principaux indicateurs : Définition, calcul, utilité et interprétation sur : Le taux d'endettement net, le degré d'autofinancement et la part des charges d'intérêts
  • Autres indicateurs : Définition, calcul, utilité et interprétation sur :
  • Les dettes brutes
  • Les dettes brutes par habitant
  • Les dettes nettes (1 et 2)
  • Les dettes nettes par habitant
  • La dette brute par rapport aux revenus
  • Les taux d'autofinancement
  • La proportion des investissements

Intervenants

Les formateurs sont des professionnels qualifiés et actifs dans la gestion comptable et financière d'une entité publique et dans le contrôle de la bonne gestion financière et administrative des activités publiques :

  • Gilles Moinat, Directeur d'audit à la Cour des Comptes de l'Etat et Canton de Genève
  • Marwan Khoury, Doctorat, Economie Internationale, Université de Genève. Ancien cadre de la CNUCED à Genève
  • Hing Grumbach, Experte en finances publiques & MCH2, Directrice chez Grumbach Consulting Sarl et responsable de la filière administration publique à l'ifage.

Tout au long du cursus de formation, des experts professionnels et actifs interviendront pour partager leurs expériences du terrain et leurs compétences.

Evaluation et titre décerné

La formation fait l'objet d'une évaluation globale notée et permet d'obtenir un diplôme ifage « Diplôme de spécialiste en administration publique ».
La réussite de la formation est conditionnée aux exigences suivantes :

  • La réussite des évaluations de l'ensemble des modules de la formation.
  • Un taux de participation aux cours d'au moins 80%.

En outre, un travail personnel, qui devra être rendu au maximum un mois après la fin de la formation, dont la note comptera pour 30% de la note globale.

Inscription

Les dossiers d'inscription doivent nous parvenir au moins 2 semaines avant le début des cours.

Contact

Durée et horaires

Le programme de formation est organisé en 5 modules avec une durée totale de 30 jours, répartie sur une période de 6 à 12 mois. Les cours ont lieu en semaine, à raison d'un jour par semaine.

  • Prochaine session : Mars – Décembre 2021
  • Horaires des cours : 9h00 - 12h15 et 13h30 - 16h45.
  • Lieu : ifage, Fondation pour la formation des adultes à Genève.

Des indications sur la salle où auront lieu les cours seront transmises après l'inscription.

Prix

Le prix de la formation est de CHF 6'500.

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