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 Descriptif

Définition

La compréhension de la comptabilité publique est indispensable dans une entité publique. Depuis 2008, un nouveau plan comptable, le MCH2, a été adopté et qui doit être appliqué par l'ensemble des cantons, communes et entités rattachées suisses. La comptabilité publique devient encore plus complexe et nécessite une remise à niveau des bases en comptabilité publique.
l'ifage propose un programme de formation complet permettant l'obtention du certificat « aide comptable-administration publique» permettant aux participants de disposer les bases nécessaires sur:
•  Le principe de la comptabilité double
•  La distinction entre le patrimoine administratif et le patrimoine financier
•  Les mécanismes et schémas comptables de base (exemple : sur les achats/approvisionnements de marchandises ou de prestations de services)
•  L'établissement d'une facture (vente de marchandise ou de prestation de service)
•  Le suivi des débiteurs (rappel des factures)
•  La gestion du contentieux (provisionnement)

Prérequis

•  Avoir les bases élémentaires en calcul et un bon sens de raisonnement logique et analytique.
•  Avoir terminé la scolarité obligatoire
•  Travailler ou avoir travaillé dans le secteur public
•  Travailler dans le secteur privé avec un objectif de réorientation vers le secteur public
•  Etre motivé

Public

La formation s'adresse de préférence aux personnes travaillant dans une entité publique et occupant un poste en lien direct ou indirect avec la gestion des opérations comptables. Elle s'adresse aussi aux personnes désirant changer d'orientation professionnelle et faire évoluer leur carrière.

Objectifs

L'objectif de cette formation est de permettre aux participants de comprendre les bases de la comptabilité publique tant au niveau des natures comptables qu'au niveau des fonctions.
A l'issue de cette formation et à la suite de la réussite des évaluations de la formation, les participants disposeront de compétences de base en comptabilité publique qui leur permettront de tenir une comptabilité publique de base au sein d'une entité publique.

Contenu

La formation dure 15 jours et se détaille comme suit :

•  M1. Principes de base de la comptabilité publique : 4 jours
1.1 Principes de base (définition, objectifs) et composition des comptes annuels
1.2 Compte de bilan : Fonctionnement, bouclement et présentation des comptes
1.3 Compte de résultats : Fonctionnement, bouclement et présentation des comptes
1.4 Compte d'investissements : Fonctionnement, bouclement et présentation des comptes
1.5 Interactions entre les différents comptes
(* ) M2. Fonctionnement des actifs du patrimoine administration : 4 jours
2.1 Principes de base (définition, objectifs)
2.2 Gestion des actifs du patrimoine administratif : lien entre les comptes de bilan et ceux d'investissements
2.3 Méthodes et normes comptables
2.4 Schémas comptables
2.5 Méthodes d'évaluation
2.6 Gestion des amortissements
•  M3. Fonctionnement des actifs du patrimoine financier: 2 jours
3.1 Principes de base (définition, objectifs)
3.2 Gestion des actifs du patrimoine financier
3.3 Méthodes et normes comptables
3.4 Schémas comptables
3.5 Méthodes d'évaluation
3.6 Réévaluation (provisionnement)
•  M4. Maîtrise des écritures comptables de base: 5 jours
4.1 Ecritures d'achats et d'approvisionnements
4.2 Ecritures d'une facturation (marchandise ou prestation de service)
4.3 Ecritures de provisionnement des actifs
4.4 Ecritures de comptabilisation des comptes de régularisation actifs et passifs

Méthode

Ces formations et séminaires mettent l'accent sur le lien entre la théorie et l'opérationnel ou la pratique professionnelle, ce qui favorise l'appropriation et l'assimilation des thèmes abordés de manière plus rapide et plus en profondeur. Ils permettent aux participants d'appliquer de manière pragmatique les notions apprises directement sur leur lieu de travail. Durant la formation ou le séminaire, des exemples concrets seront présentés, des problématiques réelles pourront être traitées et débattues en cours.
En outre, chaque formation et séminaire est conçu et structuré de sorte que quel que soit le formateur, la substance et la trame demeurent identiques. Ils sont cependant adaptés régulièrement et en fonction des changements d'activités et/ou de législations et règlementations en vigueur. Cette méthodologie permet aussi d'assurer une cohérence entre les différents formations et séminaires. Elle a l'avantage de délivrer la même information de même niveau qualitatif à tous les participants et dans le temps.

Afin d'optimiser la formation et d'augmenter vos chances de réussite aux examens, il est conseillé de fournir un investissement personnel notamment dans la lecture des manuels spécifiques et recommandés lors de la formation. Le temps consacré devrait être au moins équivalent à celui nécessaire pour l'enseignement.

Matériel

Les participants recevront avant le début de formation les slides de présentation qui leur permettront de suivre la formation de manière plus efficiente.

Pour une meilleure assimilation des thèmes abordés et afin d'augmenter les chances de réussite du module et du certificat, le nombre de participants par classe est limité à 20 personnes au maximum.

Intervenants

L'équipe de formateurs est composée d'experts professionnels actifs dans le domaine de gestion financière et administrative, d'audit des comptes publics et de gestion des risques. Ils sont issus des secteurs public et privés et occupant une position de spécialiste dans les entités publiques et entreprises telles que :
•  Cour des Comptes
•  Etat de Genève, département des finances et des ressources humaines
•  Transports publics genevois, TPG
•  Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle, OMPI
•  Communes genevoises (Carouge, Meyrin, etc.)
•  Vallat Partenaires SA
•  Grumbach Consulting SARL

Evaluation et titre décerné

A la fin de la formation, les participants devront passer un examen d'évaluation de compétences.
Les participants recevront une attestation de réussite si leur taux de participation au cours est au moins de 80%.

Contact

Durée et horaires

Le programme de formation est organisé en 4 modules avec chacun une durée allant de 2 jour  à 5 jours d’enseignement. La durée totale est de 15 jours.

Les cours ont lieu tous les vendredis : le matin de 9h00 à 12h15 et l’après-midi de 13h30 à 16h45

Prix

Le prix de la formation est fixé à CHF 4'800

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