Diplôme d'assistant-e de direction

Public

Cette formation s'adresse à :

• des étudiants universitaires désireux de se réorienter dans une activité professionnelle;
• des professionnels confirmés qui souhaitent améliorer leurs compétences en ajoutant un savoir-vivre professionnel à leur savoir-faire technique;
• des assistantes administratives désirant renforcer leurs connaissances afin de pouvoir répondre aux exigences du marché.

Objectifs

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• gérer efficacement leur temps, leurs tâches et organiser l'agenda de leur supérieur;
• utiliser l'anglais de façon correcte dans les situations courantes professionnelles;
• travailler de manière anticipative et de proposer des solutions adéquates à des problèmes ou dysfonctionnemments;
• maîtriser l'environnement d'une entreprise et de prendre en charge de manière autonome la partie administrative.

Cette formation est validée par un diplôme d'assistant-e de direction.

Conditions d'admission

• niveau CFC d'employé de commerce ou certificat de maturité commerciale ou formation équivalente (diplôme d'assistante administrative) ou validation des acquis
• expérience professionnelle dans le domaine commercial requise
• français : niveau C2
• anglais : niveau B2 ou First Certificate et/ou bonne pratique professionnelle
• informatique : excellente maîtrise de Windows, Word, recherches sur Internet

Disposition à suivre un enseignement régulier et à y collaborer par des travaux à domicile (en moyenne 1-2 h de travail personnel par heure de cours).

Les admissions se font sur dossier à remettre au secrétariat. Les pièces suivantes doivent acompagner les dossiers de candidature : CV, certificat-s de travail, copie du-des diplôme-s, justificatif du niveau d'anglais et photographie.

Entretien et tests d'entrée de français, d'anglais et d'informatique.

Coût annuel

CHF 5'190.- y compris les frais d'examen et l'établissement du diplôme en fin d'études, ainsi que les frais d'examen de la CCIG.

Durée et planification horaire

292 périodes de formation, sur une année, à raison de 2 soirs par semaine (lundis et mercredis) et des samedis matins. Une planification horaire détaillée est remise aux participant-e-s en début de session.

Contenu

La transversalité entre les matières favorisera l'autonomie, la réflexion et la créativité des participants : un projet d'organisation d'un évènement sera présenté en fin d'année.

Communication écrite : autonomie rédactionnelle de documents internes et externes (lettres) - prise de notes rapides

Anglais international en entreprise : oral et écrit

Outils informatiques : gestion de l'information en entreprise - prise en compte de l'impact environnemental

Economie et géopolitique : bases de l'économie - le système politique suisse et genevois, les organisations internationales

Appréciation de situation : mise en situation - résolution de problèmes - prise de décisions

Compétences sociales : s'identifier dans sa fonction - accueil - communication - gestion du temps - organisation de son domaine d'activité

Cours dispensés par des enseignants spécialisés, proches de la pratique.

Début des cours

Prochaine session : septembre 2012

Renseignements et inscriptions : maria.daddona@ifage.ch ou 022/ 807 30 71

Aide financière

Le Service des allocations d'études et d'apprentissage (SAEA) du DIP peut accorder un remboursement des frais de cours, en fonction du parcours professionnel, du revenu et de la fortune du participant. Se renseigner auprès de l'Ifage.

Responsable pédagogique : Roxane Girardin roxane.girardin@ifage.ch

Contact

Ifage - 19, place des Augustins - 1205 Genève
+41 (0)22 807 3071
Fax: +41 (0)22 807 3099
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